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出店社リサーチ・交渉
イベントの魅力を高めるために、テーマやターゲットに合った出店企業・団体をリサーチし、出店依頼から交渉までを丁寧に行います。出店内容のバランスや会場全体の動線を考慮し、来場者に多彩な体験を提供できる構成を企画。企業のブランド価値を高める展示提案や、出展者の目的達成を支えるフォローも行い、双方にとって満足度の高いイベント運営を実現します。
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出店社情報管理・調整
出店確定後の情報共有・データ管理・連絡対応を一元化し、スムーズな準備を支援します。申請書類やブースレイアウト、搬入出スケジュールなどの管理を徹底し、出店社・主催者・会場運営の三者が円滑に連携できる体制を構築。トラブルや重複を未然に防ぎ、変更点もリアルタイムで反映。確実で分かりやすい情報運用により、安心してイベント当日を迎えられる環境を整えます。
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会場調整・申請管理
会場の確保から各種申請、行政・関係機関との調整までを代行します。利用規約や安全基準を遵守し、必要な許可・届出を迅速に処理。電源・給排水・搬入経路などの実務面も考慮した上で、出店社や施工会社との連携を図ります。来場者導線や設営効率を意識したゾーニング提案を行い、円滑な現場運営と安全な空間づくりをサポートします。
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当日運営・制作管理
イベント当日の運営進行・現場管理・トラブル対応を統括。スケジュール管理、出店社・スタッフへの指示、来場者対応などを一貫してサポートします。運営マニュアルの作成やスタッフ研修も実施し、全員が共通の目的意識で行動できる体制を整備。イベント後の報告書や改善提案まで含めたアフターフォローを行い、次回以降の品質向上と信頼構築につなげます。